1.1. Als je Lid bij ons bent of wilt worden en gebruik maakt van onze diensten of producten, dan doen wij dat graag met heldere en transparante afspraken. Door je inschrijving verklaar je deze algemene voorwaarden en de huisregels van CrossFit Hoofddorp BV (KvK: 70363307) te accepteren.
1.2. CrossFit Hoofddorp B.V., gevestigd te J.C. Beetslaan 163-D, 2131 AL Hoofddorp, hierna te noemen: CrossFit Hoofddorp.
1.3. Club: de fysieke locatie waar CrossFit Hoofddorp haar diensten aanbiedt.
1.4. Extra: dit zijn de diensten of faciliteiten die tegen een vergoeding van CrossFit Hoofddorp kunnen worden afgenomen in aanvulling op het Lidmaatschap.
1.5. Ingangsdatum: De ingangsdatum van je overeenkomst is gelijk aan de dag van jouw inschrijving.
1.6. Lid: Je kunt bij ons volwaardig Lid worden als je een natuurlijke persoon bent en 17 jaar of ouder. CrossFit kan je vragen aan te tonen door legitimatie dat jij degene bent van wie de pas is, of om je leeftijd te checken. Jongeren jonger dan 17 jaar krijgen uitsluitend toegang onder begeleiding van een coach van CrossFit Hoofddorp of een ouder of wettelijke verzorger.
1.7. Overeenkomst: de overeenkomst die ontstaat tussen CrossFit en het Lid door inschrijving. Deze algemene voorwaarden en onze huisregels (artikel 9.2) horen ook bij je overeenkomst, net als specifieke voorwaarden die kunnen gelden voor extra’s.
1.8. Periode van 1 maand: dit zijn de periodes waaruit je overeenkomst is samengesteld. Deze periodes starten vanaf de ingangsdatum en worden gebruikt om de betaalmomenten vast te stellen.
2.1. Je kunt uitsluitend Lid worden bij CrossFit Hoofddorp op de club door het invullen van het inschrijfformulier, samen met een medewerker van CrossFit Hoofddorp.
2.2. Voor het definitief maken van de registratie dan wel activatie van je Lidmaatschap word je gewezen op de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden, krijg je een exemplaar van deze algemene voorwaarden en ga je akkoord met de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden.
3.1. Lidmaatschap wordt gedefinieerd als een overeenkomst waarbij het Lid het recht heeft om deel te nemen aan het aantal klassen dat aan zijn specifieke Lidmaatschap is gekoppeld. De hoeveelheid lessen die aan het gekozen Lidmaatschap gekoppeld zijn, worden per kalendermaand beschikbaar gesteld en zijn niet inzetbaar in de opvolgende maanden. Lessen die niet zijn gevolgd komen dus elke maand te vervallen.
3.2. Het Lid gaat een overeenkomst aan voor de Lidmaatschapsvorm en contractduur zoals deze bij de inschrijving zijn overeengekomen. De gekozen Lidmaatschapsvorm en de daarbij behorende looptijd maken integraal onderdeel uit van de Overeenkomst.
3.3. Lidmaatschappen worden voor een gekozen termijn afgesloten en automatisch voor onbepaalde tijd verlengd tegen de tarieven die gelden op het moment van verlenging. Na afloop van de initiële contractperiode kan het Lidmaatschap op ieder moment worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand. Indien het Lidmaatschap niet uiterlijk één kalendermaand voor het einde van de initiële contractperiode wordt opgezegd, wordt het automatisch omgezet naar een overeenkomst voor onbepaalde tijd. Het beëindigen van een gepauzeerd Lidmaatschap is niet mogelijk, deze dient eerst geactiveerd te worden. Indien het Lidmaatschap voor onbepaalde tijd verlengd is, kan deze te allen tijden met een opzegtermijn van één kalendermaand worden opgezegd.
3.4. Leden kunnen op elk moment hun Lidmaatschap upgraden of downgraden op de Club. Het is niet mogelijk om een Lidmaatschap te downgraden, te annuleren of te pauzeren gedurende een reeds begonnen maand; wijzigingen van het Lidmaatschap worden pas van kracht aan het begin van de volgende kalendermaand. Bij iedere upgrade of downgrade kiest het Lid opnieuw een Lidmaatschap en gaat daarbij een nieuwe contracttermijn aan die behoort bij de gekozen abonnementsvorm. Het Lid stemt hiermee uitdrukkelijk in op het moment dat de wijziging wordt aangevraagd en bevestigd.
4.1. Alle Lidmaatschapsvormen hebben hun eigen Lidmaatschapstarief en voorwaarden, welke worden bevestigd per mail. Als je Lid wordt bij CrossFit Hoofddorp kunnen wij inschrijfgeld in rekening brengen. Dit inschrijfgeld kan variëren per Lidmaatschapsvorm. Als je je Lidmaatschap hebt beëindigd en opnieuw Lid wilt worden, kunnen we opnieuw inschrijfgeld in rekening brengen.
4.2. Het Lidmaatschapsgeld wordt vooraf aan elke termijn via SEPA automatische periodieke incasso voldaan. CrossFit Hoofddorp behoudt zich het recht voor, om achterstallen te innen via SEPA automatische incasso. Bij niet tijdige betaling is het Lid zonder verdere ingebrekestelling in verzuim.
4.3. Indien je kiest voor een overeenkomst voor een jaar met volledige vooruitbetaling, dan vindt de eerste jaarbetaling bij inschrijving plaats door een online betaling of kaartbetaling op de locatie van CrossFit en de volgende betalingen jaarlijks vooruit via SEPA automatische incasso. Indien de overeenkomst is verlengd voor onbepaalde tijd, is deze op ieder moment opzegbaar met een opzegtermijn van één kalendermaand.
4.4. Indien je kiest voor een overeenkomst met betaling per maand, dan vindt de eerste betaling bij inschrijving plaats door een online betaling of kaartbetaling op de locatie van CrossFit en de volgende betalingen vooruit per maand via SEPA automatische incasso en tegen de daarvoor vastgestelde tarieven voor dat Lidmaatschap.
4.5. Als je geen gebruik maakt van de diensten van CrossFit Hoofddorp vindt geen teruggave van het Lidmaatschapsgeld plaats. Als je je Lidmaatschapsgeld niet betaald ben je in gebreke en zullen we de incasso nog een keer aanbieden aan je bank. Als er dan geen betaling plaatsvindt ben je in verzuim. Op dat moment kunnen wij de vordering uit handen geven. Ook kunnen we de overeenkomst beëindigen per einde contractstermijn. Bij einde contractstermijn ben je alle nog openstaande Lidmaatschapsgelden verschuldigd.
4.6. CrossFit Hoofddorp behoudt zich het recht voor de overeenkomst te ontbinden indien het Lid structureel in verzuim blijft, waarbij reeds vervallen termijnen en wettelijke incassokosten verschuldigd blijven.
4.7. Het Lid kan geen gebruik maken van de diensten en faciliteiten van CrossFit Hoofddorp tot het moment dat zijn vervallen schuld is voldaan.
4.8. CrossFit Hoofddorp heeft het recht om haar verplichtingen op te schorten zolang het Lid zijn verplichtingen niet nakomt. Nadat het Lid alle openstaande betalingsverplichtingen, wettelijke rente en eventuele incassokosten heeft voldaan, is CrossFit Hoofddorp gehouden haar verplichtingen uit de overeenkomst weer na te komen.
4.9. Het Lid wordt alsdan in de gelegenheid gesteld gebruik te maken van de sportfaciliteiten van CrossFit Hoofddorp, waarbij de periode gelijkgesteld wordt aan de duur van de daadwerkelijke opschorting.
4.10. Indien CrossFit Hoofddorp over dient te gaan tot incasso van haar vordering op het Lid, is het Lid de buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd conform de toepasselijke wettelijke staffel buitengerechtelijke incassokosten, met een minimum zoals wettelijk bepaald.
4.11. Vanaf de datum waarop een bedrag opeisbaar was, kan CrossFit Hoofddorp het Lid de wettelijke rente als bedoeld in artikel 6:119 BW in rekening brengen. Het Lid kan geen gebruik maken van de diensten en faciliteiten van CrossFit Hoofddorp tot het moment dat zijn vervallen schuld in overeenstemming met de afspraken met het incassobureau is c.q. zal worden voldaan.
4.12. Alle prijzen zijn inclusief BTW. CrossFit Hoofddorp is bevoegd ieder kalenderjaar de Lidmaatschapsprijs te indexeren met maximaal 10%. Indien deze prijsverhoging wordt doorgevoerd gedurende de eerste 3 maanden vanaf de in de Overeenkomst vermelde startdatum van het Lidmaatschap, dan heeft het Lid het recht om zijn Lidmaatschap met onmiddellijke ingang te ontbinden.
5.1. Lidmaatschappen kunnen 1 x per kalenderjaar worden onderbroken tijdens actief Lidmaatschap. De minimale duur van een Lidmaatschapspauze is echter een volledige kalendermaand. In de pauzeperiode wordt geen Lidmaatschapsgeld in rekening gebracht.
5.2. Lidmaatschapspauzes kunnen pas beginnen op de 1e van de volgende maand en moeten uiterlijk 10 dagen voor het begin van de eerste maand van de Lidmaatschapspauze per e-mail worden gecommuniceerd c.q. aangekondigd.
5.3. Een Lidmaatschap kan voor maximaal 6 maanden worden onderbroken en leden moeten een begindatum indienen voor wanneer hun Lidmaatschap weer actief wordt. Als er geen communicatie is over een lopende startdatum minder dan 10 dagen voordat het Lidmaatschap weer actief wordt, wordt het Lid automatisch gefactureerd op de 1e van de startmaand zonder de mogelijkheid tot restitutie.
5.4. Indien je om medische redenen blijvend geen gebruik meer kunt maken van je Lidmaatschap, kun je deze tussentijds beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand vanaf de kennisgeving. Je dient dan bewijs te overleggen dat je gezien je medische situatie niet meer in staat bent gebruik te maken van je overeenkomst, bijvoorbeeld door een doktersverklaring.
6.1. Gedurende de initiële contractperiode is tussentijdse opzegging niet mogelijk, behoudens de in deze voorwaarden genoemde uitzonderingen. Na afloop van deze periode wordt het Lidmaatschap automatisch omgezet naar een overeenkomst voor onbepaalde tijd, die te allen tijde kan worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand.
6.2. Je kunt je overeenkomst schriftelijk, per e-mail of via hetzelfde kanaal als waarmee is ingeschreven opzeggen.
6.3. Wij streven ernaar bij CrossFit een omgeving te creëren waarin iedereen elkaar respecteert en de regels worden nageleefd. Indien je je niet houdt aan de afspraken van de overeenkomst, of indien je je niet houdt aan de huisregels of onaanvaardbaar gedrag vertoont, dan kan CrossFit Hoofddorp je de toegang tot de club ontzeggen en de overeenkomst (per direct) beëindigen. De beoordeling van de situatie is exclusief voorbehouden aan CrossFit Hoofddorp. Je opnieuw inschrijven na een dergelijke ontzegging is een gegronde reden om het nieuwe Lidmaatschap per direct te beëindigen.
6.4. Samen sporten wordt bij CrossFit gestimuleerd. Het coachen van andere sporters op de clubs wordt echter uitsluitend overgelaten aan de personal trainers waarmee wij exclusief samenwerken. Als je toch personal training diensten aanbiedt kan dat voor ons een reden zijn om je overeenkomst te beëindigen.
6.5. Indien je een ander persoon, Lid of geen Lid, illegaal toegang verleent op enige wijze, bijvoorbeeld door deze mee te laten lopen in de Club, kan CrossFit Hoofddorp hiervoor, voor zover wettelijk toegestaan, een boete ter hoogte van de waarde van een dagpas en € 5,- administratiekosten in rekening brengen. Bij meerdere overtredingen kan CrossFit Hoofddorp de overeenkomst beëindigen.
7.1. De openingstijden van CrossFit Hoofddorp staan op de website. Het kan zijn dat er in omstandigheden afwijkende openingstijden gelden. Bijvoorbeeld in geval van calamiteiten, feestdagen of van overmacht.
7.2. Bij tijdelijke sluitingen van beperkte duur bestaat geen recht op restitutie. Indien een sluiting gedurende langere tijd voortduurt, zullen partijen in redelijkheid zoeken naar een passende oplossing.
8.1. CrossFit Hoofddorp behoudt zich het recht voor om geplande lessen uit te stellen of te annuleren in verband met feestdagen, vakantietijd, vanwege een gebrek aan voldoende deelnemers, ziekte van een coach, overmacht, een van overheidswege opgelegde sluiting, onvoorziene omstandigheden of enige ander evenement buiten de redelijke controle van CrossFit Hoofddorp. Deze omstandigheden geven in beginsel geen recht op restitutie of compensatie, tenzij sprake is van langdurige of structurele beperkingen van het aangeboden dienstenpakket.
8.2 CrossFit Hoofddorp wil het aanbod van onze lessen altijd up-to-date houden. Dat betekent dat wij de (inhoud van de) lessen, de soort lessen en het lesrooster regelmatig aanpassen. Incidenteel kan het voorkomen dat een groepsles wordt geannuleerd. Deze wijzigingen of incidentele annuleringen geven in beginsel geen recht op restitutie, tenzij sprake is van langdurige of structurele beperkingen van het aangeboden dienstenpakket.
9.1. Leden mogen geen misbruik maken van de materialen of faciliteiten van CrossFit Hoofddorp. Leden zijn aansprakelijk voor schade aan eigendommen van CrossFit Hoofddorp of derden toegebracht door opzet of grove schuld.
9.2. Binnen de club gelden de volgende huisregels:
· De aanwijzingen van het personeel van CrossFit Hoofddorp dienen te worden gerespecteerd en opgevolgd; CrossFit Hoofddorp is bevoegd om, indien zij daar redelijke gronden voor heeft, personen tijdelijk of blijvend de toegang te ontzeggen tot de club;
· Draag schone sportschoenen en gepaste sportkleding, gebruik tijdens het sporten een handdoek en maak de apparaten schoon voor medesporters;
· Gebruik een afsluitbare drinkbeker;
· Beperk het geluidsniveau van je eigen muziek en vermijd harde geluiden tijdens het sporten;
· Verbaal en/of lichamelijk geweld wordt niet getolereerd in de club;
· Seksueel grensoverschrijdend gedrag, ongewenste intimiteiten en ander ongepast gedrag worden niet getolereerd;
· Houd apparaten beschikbaar voor anderen indien je deze niet actief gebruikt;
· Neem een geldig toegangsbewijs mee als je CrossFit Hoofddorp bezoekt;
· Kinderen jonger dan 17 jaar zonder begeleiding door CrossFit Hoofddorp c.q. zonder ouder(s) c.q. verzorgers worden niet toegelaten in de club;
· Zorg dat je zelf weet hoe je apparaten gebruikt en oefeningen uitvoert. Respecteer je grenzen en zorg dat je weet wat je aankunt, eventueel met advies van een (medisch) specialist. Je bent zelf verantwoordelijk voor je eigen welzijn;
· Gebruik de apparatuur alleen voor de daarvoor bestemde doeleinden en leg na het sporten de materialen terug op de daarvoor bestemde plaatsen;
· Persoonlijke bezittingen die niet nodig zijn om te sporten zoals jassen, tassen, helmen, etc. zijn niet toegestaan in de sportruimten. Wij raden je aan geen waardevolle spullen mee te nemen en om voor het opbergen van jouw eigendommen gebruik te maken van de lockers. CrossFit is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen;
· Verkoop- en/ of promotieactiviteiten of het geven van personal trainers diensten zijn niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van CrossFit Hoofddorp.
10.1. Het gebruik van de faciliteiten en deelname aan lessen geschiedt voor eigen risico. CrossFit Hoofddorp is niet aansprakelijk voor schade of letsel, tenzij sprake is van opzet, grove schuld of een toerekenbare tekortkoming van CrossFit Hoofddorp.
10.2. CrossFit Hoofddorp en haar coaches en medewerkers zijn niet aansprakelijk voor materiële of immateriële schade als gevolg van een ongeval of letsel die je oploopt in onze clubs, en/of bij het gebruik van onze apparatuur met als uitzondering letselschade veroorzaakt door een verwijtbaar doen of nalaten van CrossFit.
10.3. We adviseren je geen waardevolle spullen mee te nemen naar de club. CrossFit Hoofddorp stelt altijd lockers ter beschikking maar gebruik daarvan is voor eigen risico. De ervaring leert dat geen enkele locker veilig is voor ervaren dieven. CrossFit Hoofddorp aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, verlies of diefstal van je eigendommen.
11.1. Om uitvoering te geven aan jouw overeenkomst beschikken we over jouw persoonsgegevens. CrossFit Hoofddorp verwerkt jouw persoonsgegevens op behoorlijke en zorgvuldige wijze en binnen de kaders van de toepasselijke wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
11.2. In de privacyverklaring van CrossFit Hoofddorp wordt op een rijtje gezet welke gegevens door ons worden verwerkt, voor welke doeleinden wij dat doen en hoe met de persoonsgegevens wordt omgegaan. Daarnaast wordt uitgelegd op welke wijze betrokkenen hun rechten kunnen uitoefenen op de verwerking van hun persoonsgegevens. De privacyverklaring van CrossFit Hoofddorp kun je terugvinden op onze website.
11.3. Ter bescherming van de veiligheid van de mensen en goederen in en om onze clubs, maken wij gebruik van een innovatief veiligheidssysteem ter extra veiligheid en ondersteuning via intercom om de club 24 uur per dag te observeren. De camera’s in de faciliteit die om veiligheidsredenen zijn geplaatst, slaan videobeelden maximaal 72 uur op. De beelden kunnen en mogen alleen worden gebruikt bij gebeurtenissen van criminele activiteiten en kunnen langer worden opgeslagen dan de eerdergenoemde 72 uur bij gebeurtenissen van (vermoede) criminele activiteiten.
11.4. Persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt voor interne doeleinden en om de gebruikerservaring te optimaliseren. Persoonlijke gegevens worden niet voor winstdoeleinden doorgegeven aan derden.
11.5. Persoonlijke gegevens worden veilig en beveiligd opgeslagen bij CrossFit Hoofddorp of onze partners SportBit Manager en Clubplanner, met wie we een verwerkersovereenkomst hebben, die zorgt voor de veilige opslag en het gebruik van persoonlijke gegevens.
11.6. CrossFit Hoofddorp coaches en medewerkers die toegang hebben tot persoonlijke gegevens, zullen deze toegang alleen gebruiken voor interne doeleinden en niet voor persoonlijk belang of financieel gewin.
12.1. Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten door of met CrossFit Hoofddorp aangegaan, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
12.2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter overeenkomstig de wettelijke regels van relatieve bevoegdheid.
12.3. CrossFit Hoofddorp heeft het recht deze Algemene Voorwaarden te wijzigen en zal de gewijzigde Algemene Voorwaarden minstens een kalendermaand voordat deze van kracht worden bekendmaken. Partijen zijn gebonden aan de gewijzigde Algemene Voorwaarden vanaf de dag dat deze in werking treden. Het Lid is alleen dan gerechtigd de Overeenkomst te beëindigen per de ingangsdatum van de gewijzigde Algemene Voorwaarden wanneer de gewijzigde Algemene Voorwaarden een substantiële en aantoonbare verslechtering van de positie van het Lid inhouden.